Chaque réglage expliqué

L'assistant de création compte sept étapes. Quel que soit le chemin choisi (modèle, description en langage naturel, formulaire vierge ou import), vous passez par les mêmes, préremplies ou non. Tout reste modifiable après la création, depuis la fiche de l'agent.

Identité

Le nom de l'agent, son avatar et surtout le Compte Odoo de l'agent. L'agent emprunte les droits de ce compte, et ses actions apparaissent sous ce nom dans l'historique Odoo. Aucune licence supplémentaire n'est nécessaire, mais ce compte fixe le périmètre de l'agent : choisissez-le en fonction de ce qu'il doit pouvoir toucher.

Seuls les comptes dont le membre a enregistré son jeton Odoo personnel dans Aidoo sont sélectionnables, et seuls les propriétaires et administrateurs font ce choix.

Rôle & modèle IA

La mission dit à l'agent ce qu'il fait, en langage courant : quoi chercher, quoi faire de chaque élément, comment conclure. C'est le réglage qui compte le plus. Elle accepte jusqu'à 20 000 caractères.

Le modèle Auto convient à la plupart des missions : Aidoo choisit un modèle économique adapté aux agents et le tient à jour. Choisissez un modèle précis seulement si les résultats restent approximatifs. Les conseils d'écriture et le choix du modèle sont détaillés dans Créer un agent.

Déclencheur

Quand l'agent travaille :

• Planifié : un rythme prêt à l'emploi (« Chaque matin ouvré (8h) », « Toutes les heures »…) ou Personnalisé, jusqu'à 5 créneaux.
• Événementiel : à la création ou à la modification d'un enregistrement Odoo, avec des conditions facultatives, ou à une date de l'enregistrement.
• Conversationnel : l'agent répond seulement quand on lui parle, depuis Aidoo ou depuis la bulle Odoo.

Un agent événementiel réagit avec un délai qui dépend de votre palier : une heure sur Starter, un quart d'heure sur Pro, cinq minutes sur Business. Voir Crédits et consommation.

Permissions

La case Mode apprentissage est cochée d'office. Pendant 48 heures, l'agent lit tout ce que son compte Odoo voit, et chaque écriture qu'aucune règle ne couvre vous est soumise. Au bout de la fenêtre, ce qu'il a réellement fait devient ses règles. Les règles d'un modèle de la galerie restent en place comme règles de départ.

La même étape propose des capacités facultatives, toutes désactivées par défaut : Validation humaine des écritures (chaque écriture attend votre accord), Accès web, Proposer des e-mails (envoi validé), Lecture de documents, questions à un humain et Drive Aidoo. Le détail est dans Règles et permissions.

Limites & sécurité

Les garde-fous d'une exécution : Crédits max / exécution (100 par défaut), Délai max (secondes) (300 par défaut), Écritures max / exécution et nombre d'actions. Un Budget mensuel de l'agent (crédits) s'ajoute au pool de l'espace, et la Pause automatique arrête l'agent après plusieurs échecs d'affilée (3 par défaut).

Au démarrage, un plafond de 5 écritures par exécution vous laisse constater ce que l'agent modifie avant de lui laisser plus de latitude.

Notifications & accès

Où l'agent rend compte : e-mail, notes dans le chatter Odoo, canal Discuss. La même étape désigne les utilisateurs Odoo qui verront l'agent dans la bulle Aidoo de leur Odoo ; Tout sélectionner coche toute l'équipe.

Récapitulatif

Une dernière relecture, puis Créer l'agent : il est créé et activé immédiatement, avec sa propre clé API, dont les permissions suivent exactement ses règles. Si l'activation est refusée (pas d'abonnement Agents, palier insuffisant, nombre d'agents actifs atteint), l'agent reste en brouillon et sa fiche affiche la raison.

Étape suivante

• Règles et permissions : régler précisément ce que l'agent peut toucher
• Cas d'usage : CRM et ventes : trois agents prêts à adapter
• Cas d'usage : support client : trier les tickets et résumer la journée