Aidoo AI

Recettes par métier

Des prompts éprouvés, prêts à copier, pour les ventes, les achats, la comptabilité, le stock et la direction.

5 min de lectureMis à jour le 7 août 2026

Chaque recette est un prompt à copier tel quel. Les recettes en lecture fonctionnent avec une clé neuve ; celles marquées d'un avertissement demandent une permission d'écriture.

Adaptez le vocabulaire

Ces prompts utilisent des termes Odoo standards. Si votre base parle de « dossiers » plutôt que de « commandes », employez vos mots : l'assistant connaît votre schéma et fait le lien. En cas d'ambiguïté récurrente, encodez la correspondance dans un hint.

Ventes

Le point du matin

Fais-moi le point commercial : les devis envoyés cette semaine, ceux qui attendent une réponse depuis plus de 7 jours, et les commandes confirmées depuis lundi avec leur montant.

Les affaires qui dorment

Quels devis de plus de 5 000 € sont encore en brouillon ou envoyés depuis plus de 15 jours ? Donne-moi le client, le montant, la date et le commercial.

Performance de l'équipe

Répartis le montant des commandes confirmées de ce trimestre par commercial, et compare au trimestre précédent.

Un client en un coup d'œil

Fais-moi la fiche complète du client Exemple SA : coordonnées, chiffre d'affaires des 12 derniers mois, commandes en cours, factures impayées et dernière activité enregistrée.

Relancer un devis

Ajoute une activité de rappel dans 3 jours sur le devis S00042, assignée au commercial du client, avec pour objet « Relance devis ».

Nécessite create.

Comptabilité

L'encours client

Liste les factures client échues et non payées, triées par ancienneté, avec le client, le montant restant dû et le nombre de jours de retard.

La balance âgée

Répartis l'encours client par tranche d'ancienneté : moins de 30 jours, 30 à 60, 60 à 90, plus de 90.

Préparer une relance

Donne-moi les cinq clients avec le plus d'impayés, et génère le relevé de compte PDF de chacun.

Saisir les factures fournisseur

J'ai quatre factures fournisseur à saisir, peux-tu me les digitaliser ?

Nécessite attach. L'assistant vous renvoie un lien d'envoi, voir Pièces jointes.

Contrôle de cohérence

Y a-t-il des factures client validées ce mois-ci sans commande de vente associée ? Liste-les avec le montant et le client.

Achats

Les commandes en attente

Quelles commandes fournisseur sont confirmées mais pas encore réceptionnées, et quelle est leur date de livraison prévue ?

Les retards fournisseur

Quels fournisseurs ont des commandes dont la date de réception prévue est dépassée ? Donne le nombre de jours de retard et le montant concerné.

Répartition des dépenses

Répartis mes achats de cette année par fournisseur, et donne-moi les dix premiers.

Stock

Les ruptures

Quels produits ont une quantité disponible inférieure à leur stock minimum ? Donne le produit, la quantité en stock, le minimum et les commandes fournisseur en cours pour ce produit.

Les transferts du jour

Quels transferts sont prévus aujourd'hui et lesquels sont en retard ? Regroupe par entrepôt.

Le stock dormant

Quels produits n'ont eu aucun mouvement de stock depuis 6 mois alors qu'ils sont encore en stock ? Donne la quantité et la valeur.

Réceptionner

Valide la réception WH/IN/00123.

Nécessite execute. L'action déclenche les mouvements de stock d'Odoo, voir Écrire dans Odoo.

Direction

Le tableau de bord mensuel

Fais-moi le point du mois : chiffre d'affaires facturé, comparaison au mois précédent et au même mois de l'an dernier, nombre de nouvelles commandes, encours client et carnet de commandes non facturé.

La saisonnalité

Donne-moi le chiffre d'affaires facturé mois par mois sur les 24 derniers mois.

Le mix produit

Répartis le chiffre d'affaires de cette année par catégorie de produit, en pourcentage du total.

La concentration client

Quelle part de mon chiffre d'affaires annuel représentent mes dix premiers clients ?

Ressources humaines

Les absences à venir

Quels congés sont approuvés pour les quatre prochaines semaines ? Regroupe par service et signale les périodes où plus de deux personnes du même service sont absentes.

Les notes de frais en attente

Quelles notes de frais attendent une validation, depuis combien de temps et pour quel montant ?

Projets

L'état des chantiers

Pour chaque projet en cours : le nombre de tâches ouvertes, celles en retard, et les heures saisies comparées aux heures vendues.

Les tâches sans suite

Quelles tâches n'ont eu aucune activité depuis plus de 14 jours et ne sont ni terminées ni annulées ?

Trois habitudes qui améliorent les résultats

Bornez la période et le statut. La différence entre une réponse juste et une réponse plausible tient souvent à un statut oublié : devis contre commande, brouillon contre validé.

Demandez le raisonnement quand le chiffre surprend. « Comment as-tu calculé ce total ? » révèle le filtre exact en une phrase.

Enregistrez ce que vous refaites. Une recette que vous rejouez chaque lundi mérite de devenir un workflow, avec ses variables. Une recette qui devrait tourner sans vous mérite de devenir un agent.

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