Migration Odoo Enterprise vers Community
Vos licences Odoo Enterprise (souvent écrit « Odoo Entreprise ») pèsent trop lourd, ou vous devez héberger votre ERP vous-même ? Nous migrons votre base vers Odoo Community de bout en bout : modules remplacés, données reprises, hébergement mis en place.
L'essentiel
- Les données communes suivent : ventes, achats, stock, facturation et CRM reposent sur le même socle dans les deux éditions.
- Les modules Enterprise se remplacent un par un : par un module OCA quand un équivalent maintenu existe, par un module Aidoo sinon.
- Odoo ne fournit pas de procédure dans ce sens : la migration se répète sur une copie de votre base avant toute bascule.
- L'économie de licences n'est pas l'économie totale : l'hébergement, la maintenance et les montées de version reviennent à votre charge.
- Nous réalisons la migration de bout en bout, sur votre serveur ou sur un hébergement que nous gérons.
Quitter Odoo Enterprise : quand cela a du sens, quand il vaut mieux rester
La demande arrive presque toujours pour l'une de ces raisons : la facture de licences augmente avec l'effectif, l'entreprise doit héberger son ERP sur ses propres serveurs, ou elle paie des applications Enterprise qu'elle n'utilise pas.
Ce n'est pas le bon choix pour tout le monde. Voici comment nous tranchons lors du premier échange. Pour le détail des deux éditions, lisez notre comparatif Odoo Community et Enterprise.
| La migration se justifie | Mieux vaut rester en Enterprise |
|---|---|
| Vous utilisez surtout les ventes, les achats, le stock, la facturation et le CRM | Votre comptabilité repose sur les rapports et les automatismes d'Enterprise, et votre cabinet y tient |
| Le coût des licences progresse plus vite que votre usage | Vous avez peu d'utilisateurs : l'économie ne rembourse pas le projet |
| Vous devez héberger Odoo sur site ou chez un hébergeur précis | Vous comptez sur le support d'Odoo et sur ses montées de version |
| Vous avez déjà des modules spécifiques et un interlocuteur technique | Vos écrans ont été largement construits avec Studio |
Par quoi remplacer les modules Odoo Enterprise
Community et Enterprise partagent le même socle. La différence tient aux applications qu'Enterprise ajoute. Pour chacune, trois issues : un module de l'Odoo Community Association (OCA), un module Aidoo, ou l'abandon d'une fonction que personne n'utilise.
Le tableau donne les équivalents que nous vérifions en premier.
| Fonction Enterprise | Équivalent en Community | Point d'attention |
|---|---|---|
| Comptabilité (rapports, rapprochement bancaire) | Modules OCA : account-financial-reporting, account-reconcile, mis-builder | Le plus gros chantier : à valider avec votre expert-comptable sur un exercice réel |
| Studio | Aucun équivalent direct | Les champs et les écrans créés avec Studio sont repris dans un module classique, versionné |
| Documents (GED) | Module OCA dms | Les fichiers sont transférés avant la désinstallation du module Enterprise |
| Signature électronique | Modules OCA du dépôt sign | Les documents déjà signés sont archivés en PDF avant la bascule |
| Assistance (Helpdesk) | Modules OCA du dépôt helpdesk | Les tickets en cours sont repris par import |
| Abonnements | Modules OCA du dépôt contract | La facturation récurrente est recontrôlée sur un cycle complet |
| Feuilles de temps (validation) | Modules OCA du dépôt timesheet | Les circuits de validation sont à reparamétrer |
| Interventions (Field Service) | Modules OCA du dépôt field-service | Le fonctionnement diffère : une démonstration aux équipes terrain est nécessaire |
| Interface Enterprise | Module OCA web_responsive | L'écran change : prévoyez une courte prise en main des utilisateurs |
| Tableaux de bord et feuilles de calcul | Modules OCA du dépôt spreadsheet, Aidoo Board | Les tableaux de bord existants sont reconstruits |
| Fonctions d'IA | Aidoo (connecteur IA, agents) | Aidoo fonctionne sur les deux éditions : rien ne change après la migration |
Quand aucun équivalent maintenu n'existe, nous écrivons le module et nous le maintenons : c'est l'objet de nos modules Odoo.
Quitter Odoo Online ou Odoo.sh
Odoo Online et Odoo.sh sont liés à l'abonnement Odoo. Passer en Community signifie donc changer d'hébergement en même temps que d'édition.
- Depuis Odoo Online : la sauvegarde se télécharge depuis le gestionnaire de bases de données. Une base en version intermédiaire (16.3 par exemple) ne peut pas être installée ailleurs : elle doit d'abord atteindre la version majeure suivante.
- Depuis Odoo.sh : la sauvegarde se télécharge depuis le projet, et vos modules spécifiques sont déjà dans votre dépôt Git.
- Vers votre serveur : sur site ou chez l'hébergeur de votre choix. Vous gardez la main sur la machine, nous installons Odoo, les sauvegardes et les certificats.
- Vers un hébergement géré par nos soins : vous n'avez aucun serveur à administrer.
Notre méthode en six étapes
La documentation d'Odoo décrit le passage de Community à Enterprise, pas l'inverse. Dans ce sens, la sécurité vient de la répétition : tout est joué sur une copie de votre base avant de toucher à la production.
Étape 1. Audit de votre base
Nous relevons les modules Enterprise installés, ceux qui servent réellement, les personnalisations Studio et vos modules spécifiques.
Étape 2. Plan de remplacement et devis
Pour chaque fonction Enterprise utilisée : module OCA, module Aidoo ou abandon assumé. Vous recevez un devis et le comparatif des coûts avant et après.
Étape 3. Migration à blanc
Sur une copie, nous transférons les données des modules Enterprise vers leurs équivalents, nous désinstallons les modules Enterprise, puis nous démarrons la base sur le code Community.
Étape 4. Recette avec vos équipes
Vos utilisateurs rejouent leurs opérations courantes sur la copie migrée, en commençant par la comptabilité. Chaque écart est corrigé puis la migration à blanc est rejouée.
Étape 5. Bascule
Arrêt court de la saisie, dernière sauvegarde, migration, mise en service. L'ancienne base est conservée : le retour arrière reste possible.
Étape 6. Suivi après la bascule
Nous restons disponibles pendant la prise en main, puis la maintenance se poursuit selon la formule que vous choisissez.
Ce que vous économisez, ce que vous payez à la place
Le poste qui disparaît est connu : l'abonnement par utilisateur. Pour le chiffrer avec le tarif de votre pays, utilisez notre calculateur de coût Odoo.
En face, quatre postes apparaissent ou augmentent.
- L'hébergement : un serveur, ses sauvegardes et sa surveillance.
- La maintenance : correctifs de sécurité, mises à jour des modules OCA et Aidoo.
- Les montées de version : avec Enterprise, la montée de version de la base est comprise dans l'abonnement. En Community, elle devient un projet, mené avec l'outil libre OpenUpgrade. Voir notre page migration Odoo 20.
- Le support : celui d'Odoo s'arrête. Il est repris par votre intégrateur, par exemple avec nos forfaits d'accompagnement.
Faites le calcul sur trois ans, projet de migration inclus. C'est ce comparatif que nous préparons avec vous avant de vous remettre un devis.
-60 %
de coûts après la migration
Des licences devenues trop chères et un besoin d'hébergement sur site
Chez ce client, deux raisons se sont additionnées. La hausse du prix des licences faisait sortir Odoo du budget, et l'entreprise devait héberger son ERP sur ses propres serveurs.
Nous avons migré sa base vers Odoo Community, installée sur site.
Le nom du client n'est pas communiqué.
Questions fréquentes
Peut-on passer d'Odoo Enterprise à Community sans perdre ses données ?
Oui pour les données des applications communes aux deux éditions (ventes, achats, stock, facturation, CRM), qui reposent sur le même socle. Les données des modules propres à Enterprise doivent être transférées vers leur équivalent avant la désinstallation, sinon elles sont supprimées avec le module.
Odoo propose-t-il une procédure officielle pour revenir en Community ?
Non. La documentation d'Odoo décrit le passage de Community à Enterprise, et son service de montée de version ne couvre pas le changement d'édition. Le passage d'Enterprise à Community est un projet à part, préparé et testé sur une copie de la base.
Combien de temps dure une migration d'Odoo Enterprise vers Community ?
Cela dépend du nombre de modules Enterprise réellement utilisés, du volume de personnalisations Studio et de l'hébergement de départ. La durée est fixée après l'audit de votre base, pas avant.
Faut-il changer de version d'Odoo en même temps ?
Nous conseillons de changer d'édition à version constante, puis de traiter la montée de version comme un second projet. Seule exception : une base Odoo Online en version intermédiaire, qui doit d'abord atteindre la version majeure suivante pour pouvoir être installée ailleurs.
Que deviennent les personnalisations faites avec Studio ?
Studio n'existe pas en Community. Les champs, les écrans et les automatisations que vous utilisez sont repris dans un module classique, versionné dans un dépôt Git, que vous pouvez faire évoluer ensuite.
Combien coûte la migration ?
Le prix dépend de votre base : il est établi sur devis après un premier échange et un audit. Le devis est accompagné d'un comparatif des coûts avant et après, pour que vous sachiez en combien de temps le projet se rembourse.
Aidoo fonctionne-t-il avec Odoo Community ?
Oui. Le connecteur IA et les agents Aidoo fonctionnent sur Odoo Community comme sur Odoo Enterprise, sur votre serveur ou chez un hébergeur.
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