Cada ajuste explicado

El asistente de creación tiene siete pasos. Sea cual sea el camino elegido (plantilla, descripción en lenguaje natural, formulario en blanco o importación), pasas por los mismos, rellenados o no. Todo sigue siendo modificable después de la creación, desde la ficha del agente.

Identidad

El nombre del agente, su avatar y sobre todo la Cuenta Odoo del agente. El agente toma prestados los permisos de esa cuenta, y sus acciones aparecen con ese nombre en el historial de Odoo. No hace falta ninguna licencia adicional, pero esa cuenta fija el alcance del agente: elígela según lo que deba poder tocar.

Solo se pueden seleccionar las cuentas cuyo miembro ha guardado su token personal de Odoo en Aidoo, y solo los propietarios y administradores hacen esta elección.

Rol y modelo de IA

La misión le dice al agente qué hace, en lenguaje corriente: qué buscar, qué hacer con cada elemento, cómo concluir. Es el ajuste que más cuenta. Admite hasta 20 000 caracteres.

El modelo Auto sirve para la mayoría de las misiones: Aidoo elige un modelo económico adaptado a los agentes y lo mantiene al día. Elige un modelo concreto solo si los resultados siguen siendo aproximados. Los consejos de redacción y la elección del modelo se detallan en Crear un agente.

Disparador

Cuándo trabaja el agente:

• Programado: un ritmo predefinido («Cada mañana laborable (8h)», «Cada hora»…) o Personalizado, hasta 5 franjas.
• Por eventos: al crear o modificar un registro de Odoo, con condiciones opcionales, o en una fecha del registro.
• Conversacional: el agente solo responde cuando se le habla, desde Aidoo o desde la burbuja de Odoo.

Un agente por eventos reacciona con un plazo que depende de tu nivel: una hora en Starter, un cuarto de hora en Pro, cinco minutos en Business. Consulta Créditos y consumo.

Permisos

La casilla Modo aprendizaje viene marcada. Durante 48 horas, el agente lee todo lo que ve su cuenta Odoo, y cada escritura que ninguna regla cubre se te somete. Al final del periodo, lo que realmente hizo se convierte en sus reglas. Las reglas de una plantilla de la galería se mantienen como reglas iniciales.

El mismo paso ofrece capacidades opcionales, todas desactivadas por defecto: Validación humana de escrituras (cada escritura espera tu aprobación), Acceso web, Proponer correos (envío validado), Lectura de documentos, preguntas a una persona y Drive Aidoo. El detalle está en Reglas y permisos.

Límites y seguridad

Las salvaguardas de una ejecución: Créditos máx. / ejecución (100 por defecto), Tiempo máx. (segundos) (300 por defecto), Escrituras máx. / ejecución y número de acciones. Un Presupuesto mensual del agente (créditos) se suma al fondo del espacio, y la Pausa automática detiene al agente tras varios fallos seguidos (3 por defecto).

Al principio, un tope de 5 escrituras por ejecución te permite ver lo que modifica el agente antes de darle más margen.

Notificaciones y acceso

Dónde informa el agente: correo, notas en el chatter de Odoo, canal de Discuss. El mismo paso designa a los usuarios de Odoo que verán al agente en la burbuja Aidoo de su Odoo; Seleccionar todo marca a todo el equipo.

Resumen

Una última lectura y después Crear el agente: se crea y se activa de inmediato, con su propia clave API, cuyos permisos siguen exactamente sus reglas. Si la activación se rechaza (sin suscripción Agents, nivel insuficiente, número de agentes activos alcanzado), el agente queda en borrador y su ficha muestra el motivo.

Siguiente paso

• Reglas y permisos: ajustar con precisión lo que el agente puede tocar
• Casos de uso: CRM y ventas: tres agentes listos para adaptar
• Casos de uso: soporte al cliente: clasificar los tickets y resumir el día