Migración de Odoo Enterprise a Community
¿Sus licencias de Odoo Enterprise pesan demasiado, o necesita alojar su ERP usted mismo? Migramos su base de datos a Odoo Community de principio a fin: módulos sustituidos, datos recuperados, alojamiento puesto en marcha.
Lo esencial
- Los datos comunes se conservan: ventas, compras, inventario, facturación y CRM se apoyan en el mismo núcleo en ambas ediciones.
- Los módulos Enterprise se sustituyen uno a uno: por un módulo de la OCA cuando existe un equivalente mantenido, por un módulo de Aidoo en caso contrario.
- Odoo no ofrece un procedimiento en este sentido: la migración se ensaya en una copia de su base antes de cualquier cambio.
- El ahorro en licencias no es el ahorro total: el alojamiento, el mantenimiento y las actualizaciones de versión pasan a su cargo.
- Realizamos la migración de principio a fin, en su servidor o en un alojamiento que gestionamos nosotros.
Dejar Odoo Enterprise: cuándo tiene sentido y cuándo conviene quedarse
La petición llega casi siempre por uno de estos motivos: la factura de licencias crece con la plantilla, la empresa debe alojar su ERP en sus propios servidores, o paga aplicaciones Enterprise que no utiliza.
No es la decisión adecuada para todos. Así lo valoramos en la primera conversación. Para el detalle de las dos ediciones, lea nuestra comparativa de Odoo Community y Enterprise.
| La migración se justifica | Conviene seguir en Enterprise |
|---|---|
| Utiliza sobre todo ventas, compras, inventario, facturación y CRM | Su contabilidad se apoya en los informes y automatismos de Enterprise, y su asesoría depende de ellos |
| El coste de las licencias crece más rápido que su uso | Tiene pocos usuarios: el ahorro no amortiza el proyecto |
| Debe alojar Odoo en sus instalaciones o con un proveedor concreto | Cuenta con el soporte de Odoo y con sus actualizaciones de versión |
| Ya tiene módulos a medida y un interlocutor técnico | Sus pantallas se construyeron en gran parte con Studio |
Con qué sustituir los módulos de Odoo Enterprise
Community y Enterprise comparten el mismo núcleo. La diferencia está en las aplicaciones que añade Enterprise. Para cada una hay tres salidas: un módulo de la Odoo Community Association (OCA), un módulo de Aidoo, o abandonar una función que nadie utiliza.
La tabla recoge los equivalentes que comprobamos primero.
| Función Enterprise | Equivalente en Community | Punto de atención |
|---|---|---|
| Contabilidad (informes, conciliación bancaria) | Módulos OCA: account-financial-reporting, account-reconcile, mis-builder | El mayor frente de trabajo: se valida con su asesor contable sobre un ejercicio real |
| Studio | Sin equivalente directo | Los campos y pantallas creados con Studio se rehacen en un módulo clásico, versionado |
| Documentos (gestión documental) | Módulo OCA dms | Los archivos se transfieren antes de desinstalar el módulo Enterprise |
| Firma electrónica | Módulos OCA del repositorio sign | Los documentos ya firmados se archivan en PDF antes del cambio |
| Servicio de asistencia (Helpdesk) | Módulos OCA del repositorio helpdesk | Los tickets abiertos se recuperan por importación |
| Suscripciones | Módulos OCA del repositorio contract | La facturación recurrente se revisa durante un ciclo completo |
| Partes de horas (validación) | Módulos OCA del repositorio timesheet | Los circuitos de validación se configuran de nuevo |
| Servicio de campo (Field Service) | Módulos OCA del repositorio field-service | El funcionamiento es distinto: hace falta una demostración a los equipos de campo |
| Interfaz Enterprise | Módulo OCA web_responsive | La pantalla cambia: prevea una breve adaptación de los usuarios |
| Tableros y hojas de cálculo | Módulos OCA del repositorio spreadsheet, Aidoo Board | Los tableros existentes se reconstruyen |
| Funciones de IA | Aidoo (conector de IA, agentes) | Aidoo funciona en ambas ediciones: nada cambia tras la migración |
Cuando no existe un equivalente mantenido, escribimos el módulo y lo mantenemos: ese es el sentido de nuestros módulos de Odoo.
Salir de Odoo Online o de Odoo.sh
Odoo Online y Odoo.sh están ligados a la suscripción de Odoo. Pasar a Community implica, por tanto, cambiar de alojamiento al mismo tiempo que de edición.
- Desde Odoo Online: la copia de seguridad se descarga desde el gestor de bases de datos. Una base en versión intermedia (16.3, por ejemplo) no puede instalarse en otro lugar: primero debe alcanzar la siguiente versión mayor.
- Desde Odoo.sh: la copia de seguridad se descarga desde el proyecto, y sus módulos a medida ya están en su repositorio Git.
- Hacia su servidor: en sus instalaciones o con el proveedor que elija. Usted conserva el control de la máquina, nosotros instalamos Odoo, las copias de seguridad y los certificados.
- Hacia un alojamiento gestionado por nosotros: no tiene ningún servidor que administrar.
Nuestro método en seis pasos
La documentación de Odoo describe el paso de Community a Enterprise, no el inverso. En este sentido, la seguridad viene del ensayo: todo se ejecuta en una copia de su base antes de tocar producción.
Paso 1. Auditoría de su base
Identificamos los módulos Enterprise instalados, los que se usan de verdad, las personalizaciones de Studio y sus módulos a medida.
Paso 2. Plan de sustitución y presupuesto
Para cada función Enterprise utilizada: módulo OCA, módulo de Aidoo o abandono asumido. Recibe un presupuesto y la comparativa de costes antes y después.
Paso 3. Migración de prueba
En una copia, trasladamos los datos de los módulos Enterprise a sus equivalentes, desinstalamos los módulos Enterprise y arrancamos la base con el código de Community.
Paso 4. Validación con sus equipos
Sus usuarios repiten sus operaciones habituales en la copia migrada, empezando por la contabilidad. Cada desviación se corrige y la migración de prueba se repite.
Paso 5. Cambio definitivo
Parada breve de la operativa, última copia de seguridad, migración, puesta en servicio. La base anterior se conserva: la vuelta atrás sigue siendo posible.
Paso 6. Seguimiento tras el cambio
Seguimos disponibles durante la adaptación, y después el mantenimiento continúa según la fórmula que elija.
Lo que ahorra y lo que paga a cambio
La partida que desaparece es conocida: la suscripción por usuario. Para calcularla con la tarifa de su país, utilice nuestra calculadora de costes de Odoo.
En el otro lado, aparecen o aumentan cuatro partidas.
- El alojamiento: un servidor, sus copias de seguridad y su supervisión.
- El mantenimiento: parches de seguridad, actualizaciones de los módulos de la OCA y de Aidoo.
- Las actualizaciones de versión: con Enterprise, la actualización de la base está incluida en la suscripción. En Community se convierte en un proyecto, realizado con la herramienta libre OpenUpgrade. Consulte nuestra página de migración a Odoo 20.
- El soporte: el de Odoo termina. Lo asume su integrador, por ejemplo con nuestros planes de acompañamiento.
Haga el cálculo a tres años, con el proyecto de migración incluido. Esa es la comparativa que preparamos con usted antes de entregarle un presupuesto.
-60 %
de costes tras la migración
Licencias que se habían vuelto demasiado caras y necesidad de alojamiento propio
En este cliente se sumaron dos motivos. La subida del precio de las licencias dejaba a Odoo fuera del presupuesto, y la empresa debía alojar su ERP en sus propios servidores.
Migramos su base a Odoo Community, instalada en sus instalaciones.
El nombre del cliente no se comunica.
Preguntas frecuentes
¿Se puede pasar de Odoo Enterprise a Community sin perder datos?
Sí en el caso de los datos de las aplicaciones comunes a ambas ediciones (ventas, compras, inventario, facturación, CRM), que se apoyan en el mismo núcleo. Los datos de los módulos propios de Enterprise deben trasladarse a su equivalente antes de la desinstalación; de lo contrario, se eliminan con el módulo.
¿Ofrece Odoo un procedimiento oficial para volver a Community?
No. La documentación de Odoo describe el paso de Community a Enterprise, y su servicio de actualización no cubre el cambio de edición. El paso de Enterprise a Community es un proyecto aparte, preparado y probado en una copia de la base.
¿Cuánto dura una migración de Odoo Enterprise a Community?
Depende del número de módulos Enterprise realmente utilizados, del volumen de personalizaciones de Studio y del alojamiento de partida. La duración se fija tras la auditoría de su base, no antes.
¿Hay que cambiar de versión de Odoo al mismo tiempo?
Recomendamos cambiar de edición manteniendo la versión y tratar después la actualización de versión como un segundo proyecto. Única excepción: una base de Odoo Online en versión intermedia, que primero debe alcanzar la siguiente versión mayor para poder instalarse en otro lugar.
¿Qué ocurre con las personalizaciones hechas con Studio?
Studio no existe en Community. Los campos, pantallas y automatizaciones que utiliza se rehacen en un módulo clásico, versionado en un repositorio Git, que puede seguir evolucionando después.
¿Cuánto cuesta la migración?
El precio depende de su base: se establece mediante presupuesto tras una primera conversación y una auditoría. El presupuesto incluye una comparativa de costes antes y después, para que sepa en cuánto tiempo se amortiza el proyecto.
¿Funciona Aidoo con Odoo Community?
Sí. El conector de IA y los agentes de Aidoo funcionan tanto en Odoo Community como en Odoo Enterprise, en su servidor o con un proveedor de alojamiento.
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